Выдача СИЗ на большом предприятии

На фотографии — производство одного из наших клиентов, «Объединения строительных материалов и бытовой техники», крупнейшего в Центрально-Черноземном регионе производителя керамического кирпича и санфаянса. На предприятии работает больше 3000 человек. К нам обратился начальник отдела охраны труда с просьбой реализовать механизм выдачи СИЗ для разных работников с разными локальными нормами на разных складах.

foto4

Совместно с заказчиком мы составили алгоритм действий и представляем его вам.

  1. Изучить перечень локальных норм выдачи СИЗ.

Такой документ существует на любом большом предприятии.

Скриншот 2016-04-11 16.24.51
Локальные нормы выдачи СИЗ
  1. Наполнить программу данными о СИЗ.

Модуль СИЗ — раздел «Справочники». Надо заполнить все СИЗ, которые используются на предприятии.

Скриншот 2016-02-19 13.11.36
Раздел «Справочники» модуля СИЗ

За этот раздел должен отвечать администратор системы. Если его будут заполнять разные пользователи, будет много лишних полей, совпадающих по смыслу, но по-разному названных.

Важное замечание. Чем лучше и аккуратнее составлены «Локальные нормы…», тем меньше вопросов при заполнении данного раздела. Например, на скриншоте вы можете заметить: «Ботинки кожаные» и «Ботинки кожаные ГОСТ…». На самом деле, часто это одно и то же.

  1. Создание шаблонов личных карточек для каждого подразделения.

Модуль СИЗ — раздел «Справочники — Шаблоны личных карточек».

Нажимаем «+» справа внизу.

Скриншот 2016-02-19 13.20.19 - копия
Создание шаблонов личных карточек

Создаем шаблон, напр. «Литейщик гипсовых форм».

Добавляем необходимые СИЗ в шаблон.

Ставим галочки синхронизации с личными карточками.

Проверяем сроки выдачи. В списке СИЗ (заполненных в п. 2) и в шаблонах данные могут быть разные.

При необходимости меняем сроки выдачи.

Скриншот 2016-02-19 13.26.56
Наполнение шаблона личной карточки по обеспечению СИЗ

Процедуру наполнения шаблонов могут осуществлять ответственные в подразделениях.

При добавлении, изменении, удалении СИЗ в шаблоне будут меняться данные в личных карточках.

Важное замечание по настройке доступа: так как наполнять шаблоны будут кладовщики, им надо дать доступ в том числе к разделу «Справочники» модуля СИЗ.

Скриншот 2016-02-19 13.42.42

  1. Привязка шаблонов к личным карточкам.

Модуль СИЗ — раздел «Личные карточки…»

Чтобы пользователи не залезали в чужие выдачи, достаточно настроить фильтр по подразделению. В данном примере — «Молодежный состав».

Скриншот 2016-02-19 13.48.12
Личные карточки по обеспечению СИЗ

Нажимаем «+» справа внизу — создаем «Личную карточку».

Привязываем ее к ранее созданному шаблону.

Скриншот 2016-02-19 13.51.31
Привязка шаблона к личной карточке

В разделе «График обеспечения СИЗ» получаем список необходимых выдач.

Важно: настроить фильтр по подразделению, чтобы люди не путались.

Скриншот 2016-02-19 13.54.35
Настройка фильтров, исключающая показ лишней информации

Выбираем СИЗ, которые хотим выдать. Нажимаем «Завершить».

Скриншот 2016-02-19 13.56.39
Выдача СИЗ из графика обеспечения СИЗ

После выдачи в «Графике» появляется дата следующей выдачи: 19 августа 2016 года.

Скриншот 2016-02-19 13.58.57
Типичный вид графика обеспечения СИЗ

Выдача отображается в общем журнале обеспечения СИЗ.

Скриншот 2016-02-19 14.01.35
Журнал обеспечения СИЗ

В личном журнале обеспечения СИЗ.

Скриншот 2016-02-19 14.02.29
Личный журнал обеспечения СИЗ

При экспорте личной карточки видны все нормы и совершенные выдачи — см. картинку ниже.

Скриншот 2016-04-11 17.27.51
Личная карточка, экспортированная в Word