Права доступа к общим папкам

Отвечая на вопрос, мы столкнулись с тем, что программа работает не так, как ожидает пользователь, и хотим объяснить логику.

Любой пользователь программы (если у него есть такие права) может добавлять файлы и папки и делать их доступными для других пользователей программы.
В чем тонкость?
Добавлять документы в папки, созданные пользователем, может только он сам. Его коллеги могут читать, изменять файлы, но они не могут ничего добавить в «чужие» папки.

Мы планируем доработать эту логику в одном из ближайших апдейтов. Пока соображения следующие: все останется, как есть, но пользователь с правами администратора cможет добавить все, что пожелает, в любую папку. Но если это «не его папка», то программа будет отмечать файлы специальной иконкой. Если у вас есть замечания, будем рады выслушать.